Voor wie, na het vorige bericht daarover, denkt dat een beursaanvraag veel werk is heb ik nieuws: een niet-toeristenvisum voor Japan is nóg meer werk (ondanks dat ik nog 3 A4-tjes met aanvullende informatie naar het HMVF heb opgestuurd).
Hoe werkt het namelijk? Een toeristenvisum is 3 maanden geldig (als je uit Nederland komt) en je mag twee keer per jaar op een toeristenvisum het land in. 3×2 is 6 en da’s niet genoeg, dus een toeristenvisum wordt het niet.
Dus we doen het volgende. RIKEN vraagt namens mij een Certificate of Eligibility aan bij de Japanse immigratiedienst. Die sturen ze per post op naar mij, daarmee ga ik naar de ambassade in Den Haag en dan krijg ik een visum. Dit doen we omdat het iets overtuigender is dat ik daar voor RIKEN ga werken als zij dat ook tegen de immigratiedienst zeggen. De aanvraag voor het certificaat moet gelardeerd worden met zoveel mogelijk info, zoals (hou je vast):
- Wat m’n verblijf ongeveer gaat kosten
- Hoe ik dat ga betalen
- Bewijs van hoe ik dat ga betalen, zoals:
- Bankafschrift van mij
- Bankafschrift van mijn beide ouders
- Verklaring van ouders dat ze me inderdaad geld gaan geven
- Garantieverklaring van iemand (in dit geval mijn moeder), plus een bankafschrift om te bewijzen dat ze inderdaad iets aan die garantie hebben.
- Velletje pasfoto’s
- Kopie paspoort
- Kopie BSc-diploma
- Ondertekende brieven van de fondsen die me gaan subsidiëren, voorzover al beschikbaar
- En een ingevuld formulier van RIKEN zelf. Het formulier is in het Engels vertaald – gedeeltelijk. De rest staat er gewoon in het Japans, dus ik heb weer lekker aan m’n leesvaardigheid kunnen werken.
En bij elk van deze documenten moet, als het document niet al in het Engels of Japans was, een vertaling naar het Engels als apart document worden bijgevoegd, en dat de Japanners het mooier vinden naarmate er meer handtekeningen en meer officieel uitziende stempels op staan.
Voor de helft van deze papierwinkel geldt dat het misschien ook wel zonder kan, maar als de immigratiedienst eenmaal gaat dwarsliggen gaat het allemaal nog langer duren. Zoals het CBR me twee keer op de harde manier heeft laten meemaken, is moeten wachten in sommige gevallen erger dan een boel geld moeten betalen (zo ervaarde ik het tenminste…), dus dat willen we graag voorkomen.
Gelukkig helpt rots in de branding Keiko-san me door de procedure heen, waarvoor ik haar heel dankbaar ben. Als vandaag m’n laatste in te scannen en op te sturen document per post arriveert hoop ik snel te kunnen melden dat ik het land in mag…
PS. Check hieronder een foto van het team waarin ik kom te werken. Gevonden op de website van RIKEN. Nee, ik weet niet wie Keiko-san is… Let vooral op het gebouwtje rechts achter de groep mensen (zie de satellietfoto!) en het “ronde” gebouw waar ze vlak voor staan. Het ziet er trouwens allemaal erg schoon uit!
PPS. Ik heb ze even geteld. Ik heb nu in totaal 22 verschillende documenten naar Japan gemaild. Ongeveer driekwart van deze documenten ging vergezeld van een vertaling naar het Engels in een apart document, waardoor de teller van het totaal aantal e-mailbijlagen rond de 40 staat.
PPPS. Als klap op de vuurpijl wil de immigratiedienst ook de originelen hebben van allerlei afschriften & brieven. Het is voor het goede doel zullen we maar zeggen. Zowaar ook inspiratie voor een vergelijking tussen Japanse en Nederlandse procedures. Die houdt men nog van me tegoed.
PPPPS. (1-7-08) Het Certificate of Eligibility is toegekend! Sneller dan de mensen van de afdeling verwachtten eigenlijk. Nu duurt het een weekje of twee voor ik ‘m in huis heb (eerst wil RIKEN nog een briefje met handtekeningen etc. per post ontvangen), dan kan ik naar de ambassade en dan krijg ik coole officieel uitziende stempels enzo 
June 22nd, 2008 at 12:04
Pfff, dan kan je beter naar Oz! Gewoon via internet een formuliertje invullen en volgende dag heb je een 1-jaar Work&Holiday visum!
June 29th, 2008 at 10:45
jeetje
het is wel leuk dat er is een compleet lijstje staat. Ik heb zoeits namelijk nog nooit gezien. Ze zeggen altijd alleen maar dat het heel veel werk is enzo. Maarja, ik ben natuurlijk nog lang niet zover.
Leuke foto trouwens, er zitten toch wel een stuk meer buitenlanders in dan ik had gedacht.